Реєстрація нерухомості через «Дію»: через які помилки документи можуть не прийняти

Як уникнути відмови, розповідає «Новини.LIVE» з посиланням на Порядок ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затверджений постановою Кабінету Міністрів № 1141.

Чому можуть відмовити

Справа в тому, що для електронної реєстрації діють чіткі вимоги до оформлення документів. Якщо файл погано відскановано, має неправильний формат або не містить необхідної інформації, державний реєстратор може відмовити в реєстрації.

Тому найпоширеніші причини відмови пов’язані не з самими документами, а з тим, як їх підготували для завантаження.

Як правильно підготувати документи

Документи потрібно саме сканувати, а не фотографувати на телефон.

Скан-копії повинні:

• мати роздільну здатність 150 dpi;
• бути збережені у форматі PDF;
• бути чіткими та повністю читабельними.

Фотографії документів можуть мати перекоси, тіні, нерівномірне освітлення або нечіткий текст. Через це реєстратор може не розпізнати печатки, підписи або окремі реквізити.

Особливо це стосується старих документів, де печатки вже частково вицвіли або текст написаний від руки.

Якщо документ складається з кількох сторінок, діють такі вимоги:

• усі сторінки необхідно об’єднати в один PDF-файл;
• кожен окремий документ завантажується окремим файлом;
• електронний підпис є обов’язковим.

Після сканування на документ необхідно накласти кваліфікований електронний підпис. Саме особа, яка підписує відскановані копії, підтверджує їхню відповідність паперовим оригіналам і несе за це відповідальність.

Якою має бути якість файлів

Електронні копії мають бути повністю придатними для читання. Зокрема:

• текст має бути розташований правильно — без поворотів або перевертання;
• усі реквізити, печатки та підписи мають бути чітко читабельними;
• документ не повинен бути обрізаним або частково закритим.

Якщо хоча б частину інформації неможливо прочитати, реєстратор має право відмовити у проведенні державної реєстрації.

Яку інформацію необхідно вказати про документ

Кожен файл також повинен містити інформацію про сам документ:

• його тип;
• серію (якщо є);
• номер;
• дату видачі;
• орган, що його видав;
• термін дії (за наявності);
• інші додаткові відомості, якщо вони передбачені.

Тому перед надсиланням документів через «Дію» варто ще раз перевірити не лише їхній зміст, а й технічне оформлення.

Підписуйтесь на наш канал на YouTube, щоб не пропустити нові відео на актуальну соціальну тематику. Відповідні новини читайте у розділі «Соціалка» на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу «Що там із соціалкою» у Viber або Telegram та до нашого пабліку у Facebook та Instagram. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGPT!