Оцифрування трудових книжок в Україні: хто має це зробити до 2026 року

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, і часу на це залишається все менше. До 10 червня 2026 року всі громадяни повинні оцифрувати записи зі своїх паперових книжок. Інакше є ризик втратити частину страхового стажу та, відповідно, пенсійних прав.

Особливо важливі записи про роботу до 2004 року. Якщо книжка пошкодиться або загубиться, підтвердити стаж без електронної копії буде майже неможливо.

Хто відповідає за оцифрування

Закон №1217-IX від 05.02.2021 передбачає, що оцифрувати трудові книжки можуть як роботодавці, так і самі працівники. Однак відповідальність за те, щоб дані точно були внесені, лежить на людині.

Роботодавець має право подати документи через кабінет страхувальника, але це не його виключний обов’язок. Тому працівник повинен перевірити самостійно, чи його книжку оцифровано.

Як перевірити статус трудової книжки

Зробити це можна у кілька кроків:

1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або через застосунок «Пенсійний фонд».

2. Вибрати розділ «Електронна трудова книжка».

3. Переглянути вкладку «Оцифрована ЕТК».

Також у розділі «Мої звернення» можна відстежити статус поданих документів.

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійним експертом Сергієм Коробкіним.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Всі новини про пенсії в Україні читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. У Viber-каналі "Що там із соціалкою" ви знайдете всю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою. Приєднатися до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!