Оцифровка трудовых книг в Украине: кто должен это сделать до 2026 года

В Украине идет переход на электронные трудовые книжки, и времени на это остается меньше. До 10 июня 2026 года все граждане должны оцифровать записи из своих бумажных книг. Иначе есть риск потерять часть страхового стажа и, соответственно, пенсионных прав.

Особо важны записи о работе до 2004 года. Если книга повредится или потеряется, подтвердить стаж без электронной копии почти невозможно.

Кто отвечает за оцифровку

Закон №1217-IX от 05.02.2021 предусматривает, что оцифровать трудовые книжки могут как работодатели, так и сами работники. Однако ответственность за то, чтобы данные были точно внесены, лежит на человеке.

Работодатель имеет право подать документы через кабинет страхователя, но это не его исключительная обязанность. Поэтому работник должен проверить самостоятельно, оцифрована ли его книга.

Как проверить статус трудовой книги

Сделать это можно в несколько шагов:

1. Войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или через приложение «Пенсионный фонд».
2. Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Посмотреть вкладку «Оцифрованная ЭТК».

Также в разделе Мои обращения можно отследить статус поданных документов.

Ранее Соцпортал писал о том, как можно обеспечить себе в Украине достойную пенсию в будущем и как не потерять право на выплаты оказавшимся за рубежом. Смотрите также интервью на эти темы с пенсионным экспертом Сергеем Коробкиным.

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Все новости о пенсии в Украине читайте в разделе Социалка на Соцпортале. В Viber-канале "Что там с социалкой" вы найдете всю необходимую информацию об обновлениях, реформах и событиях, связанных с социальной сферой. Присоединиться к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!