До 10 червня українцям радять оцифрувати трудові книжки: що зміниться для майбутніх пенсіонерів

10 червня 2026 року завершується перехідний період для внесення даних із паперових трудових книжок до електронного реєстру. Після цієї дати електронна трудова книжка стане основним інструментом для підтвердження страхового стажу та оформлення пенсійних виплат, пише "На пенсії".

Електронний формат трудових книжок діє в Україні з 2021 року. У ньому міститься інформація про працевлаштування, переведення на інші посади, звільнення та інші кадрові зміни.

Особливу увагу варто приділити періодам роботи до 1 січня 2004 року. Саме ці відомості необхідно додатково внести до реєстру, оскільки вони не містяться у системі персоніфікованого обліку.

Як оцифрувати трудову книжку

Для перенесення інформації до електронного реєстру необхідно відсканувати всі сторінки паперової трудової книжки, які містять записи про трудову діяльність, та подати їх через електронні сервіси Пенсійного фонду України.

Після перевірки документи будуть внесені до реєстру застрахованих осіб і використовуватимуться під час визначення страхового стажу.

Чи будуть штрафи

У Пенсійному фонді наголошують, що після 10 червня паперові трудові книжки не втратять юридичної сили. Також законодавство не передбачає штрафів або інших санкцій для громадян, які не встигнуть оцифрувати документи.

Водночас відсутність електронної копії може створити додаткові труднощі під час оформлення пенсії.

Як це вплине на призначення пенсії

Головною перевагою електронної трудової книжки є можливість автоматичного призначення пенсії без необхідності особистого звернення до Пенсійного фонду.

Якщо дані про трудову діяльність не будуть внесені до електронного реєстру, громадяни зможуть підтвердити стаж за допомогою паперових документів. Однак у такому випадку для оформлення пенсійних виплат доведеться особисто подавати документи до органів Пенсійного фонду.

Фахівці рекомендують не відкладати оцифрування трудової книжки, особливо тим громадянам, які наближаються до пенсійного віку або мають тривалий трудовий стаж, набутий до початку роботи електронних реєстрів

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном, і як відновити втрачений стаж та право на пільгову пенсію. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Новини про пенсії читайте у розділі Соціалка на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!