До 10 июня украинцам советуют оцифровать трудовые книжки: что изменится для будущих пенсионеров

10 июня 2026 года завершается переходный период для внесения данных из бумажных трудовых книжек в электронный реестр. После этой даты электронная трудовая книжка станет основным инструментом для подтверждения страхового стажа и оформления пенсионных выплат, пишет "На пенсии".

Электронный формат трудовых книг действует в Украине с 2021 года. В нем содержится информация о трудоустройстве, переводе на другие должности, увольнении и других кадровых изменениях.

Особое внимание следует уделить периодам работы до 1 января 2004 года. Именно эти сведения необходимо дополнительно внести в реестр, поскольку они не содержатся в системе персонифицированного учета.

Как оцифровать трудовую книжку

Для переноса информации в электронный реестр необходимо отсканировать все страницы бумажной трудовой книжки, содержащие записи о трудовой деятельности, и предоставить их через электронные сервисы Пенсионного фонда Украины.

После проверки документы будут внесены в реестр застрахованных лиц и будут использоваться при определении страхового стажа.

Будут ли штрафы

В Пенсионном фонде отмечают, что после 10 июня бумажные трудовые книжки не потеряют юридическую силу. Также законодательство не предусматривает штрафов или иных санкций для граждан, не успеющих оцифровать документы.

В то же время отсутствие электронной копии может создать дополнительные трудности при оформлении пенсии.

Как это повлияет на назначение пенсии

Главным преимуществом электронной трудовой книги является возможность автоматического назначения пенсии без необходимости личного обращения в Пенсионный фонд.

Если данные о трудовой деятельности не будут внесены в электронный реестр, граждане смогут подтвердить стаж с помощью бумажных документов. Однако в таком случае для оформления пенсионных выплат придется лично подавать документы в органы Пенсионного фонда.

Специалисты рекомендуют не откладывать оцифровку трудовой книжки, особенно тем гражданам, которые приближаются к пенсионному возрасту или имеют длительный трудовой стаж, приобретенный до начала работы электронных реестров

Ранее Соцпортал писал о том, как можно обеспечить себе в Украине достойную пенсию в будущем, как не потерять право на выплаты оказавшимся за рубежом и как восстановить утраченный стаж и право на льготную пенсию. Смотрите также интервью на эти темы с пенсионными экспертами Сергеем Коробкиным и Екатериной Сагайдак.

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Новости про пенсии читайте в разделе Социалка на Соцпортале. Присоединяйтесь к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!