Як влаштуватися на роботу через портал Дія: Кабмін затвердив порядок дій

Експериментальний проєкт передбачає цифрове подання заяв та співбесіди через відеозв'язок. Кабінет Міністрів України затвердив постанову №578 від 16 травня 2025 року, якою запустив експеримент із працевлаштування на державну службу та в державні установи з використанням засобів порталу "Дія". Мета - спростити та цифровізувати процес подання заяв і взаємодії між кандидатами та держорганами.

Кого стосується новий порядок?

Експеримент поширюється на:

• Вступ на державну службу за посадами категорій "Б" і "В";

• Призначення на посади обслуговуючого персоналу в держорганах - учасниках проєкту;

• Прийняття на роботу в державне підприємство "ДІЯ".

Важливо: цей порядок не застосовується при вступі на державну службу за результатами конкурсу.

Хто бере участь у проєкті?

Учасниками проєкту є:

• Міністерство цифрової трансформації (координатор),

• Міністерство економіки,

• Національне агентство України з питань державної служби (НАДС),

• Державне підприємство "ДІЯ".

У перспективі учасниками можуть стати й інші органи влади - за наявності технічної можливості та згоди координатора проєкту.

Як працює процедура працевлаштування?

1. Розміщення вакансій роботодавцями.
   Державні органи, які беруть участь в експерименті, розміщують на порталі "Дія" інформацію про вакансії, включно з:

   • назву посади;

   • посадові обов'язки;

   • терміновість призначення;

   • вимоги до кандидата;

   • орієнтовну зарплату.

2. Вибір вакансії кандидатом.
   Для подання заявки особа має встановити мобільний застосунок "Дія", пройти електронну ідентифікацію та авторизацію. Потім зі списку вакансій обирається посада, що цікавить, і формується запит, що включає:

   • відомості про освіту та досвід роботи;

   • інформацію про військовий облік;

   • підтвердження відсутності порушень військового обліку;

   • резюме (завантажується у форматі файлу).

3. Автоматична перевірка даних.
   Портал "Дія" автоматично отримує та підтверджує:

   • особисті дані (ПІБ, дата народження) з демографічного реєстру МВС;

   • відомості про освіту - з Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

Якщо зазначені дані неповні або не проходять перевірку, формування запиту припиняється, а кандидат отримує повідомлення про причину.

1. Розгляд запиту роботодавцем.
   Роботодавець зобов'язаний протягом 14 днів розглянути поданий запит і повідомити результат через портал "Дія". Також можливе проведення співбесіди, включно з форматом відеоконференції. Про час співбесіди кандидат повідомляється за 3 дні до її проведення.

Роботодавець може використовувати технології штучного інтелекту для аналізу професійної придатності кандидатів. Якщо кандидат отримує позитивне рішення, він має подати заяву про прийняття на роботу через "Дію" не пізніше ніж за 5 робочих днів з моменту повідомлення.

Якщо йдеться про призначення на відповідальні, особливо відповідальні або корупційно-ризикові посади, кандидат має надати письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та всі необхідні для цього документи. Мінцифри зобов'язується протягом двох місяців з дати набрання постановою чинності забезпечити технічну реалізацію подання заяв через "Дію".