Як виплачуються лікарняні у 2026 році: хто нараховує виплати та в які терміни

Про це повідомили в одному з управлінь ПФУ, як інформують «Новини.LIVE».

Які вимоги до нарахування лікарняних роботодавцем

Відповідно до статті 17 закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», виплати у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю нараховуються залежно від страхового стажу працівника.

Йдеться про такий відсоток від його середнього доходу:

• до трьох років — у розмірі 50%;
• від трьох до п’яти років — у розмірі 60%;
• від п’яти до восьми років — у розмірі 70 %;
• понад вісім років — у розмірі 100%.

Згідно з правилами, оплата працівникові перших п’яти днів тимчасової непрацездатності має здійснюватися за рахунок коштів компанії. Якщо цей період перевищено, то з 6-го дня страхову виплату має фінансувати ПФУ. Водночас у фонді зазначили, що є важливий нюанс: підприємство не може нараховувати та оплачувати лікарняний, доки він не закритий і не отримав статус «Готовий до виплати».

У ПФУ пояснили, що в процедурі фінансового покриття періоду непрацездатності підставою для призначення виплат є листок непрацездатності з вищезазначеним статусом.

Як правило, електронні лікарняні набувають відповідного статусу лише через сім днів після дати закриття (дати закінчення періоду непрацездатності).

Водночас, поки у лікарняного зазначено статус «Відкрито», його можна змінити або продовжити. Згідно з чинним законодавством, роботодавці не мають юридичних прав для розрахунку середньої заробітної плати та нарахування виплат на підставі незавершеного страхового випадку.

Механізм призначення та нарахування виплат

У фонді повідомили, що процедура призначення та нарахування виплат на підприємстві складається з таких етапів:

• Роботодавець повинен дочекатися зміни статусу документа на «Готовий до виплати»;
• Протягом десяти робочих днів з моменту зміни такого статусу підприємство має призначити виплати (див. ч. 1 ст. 24 Закону про соціальне страхування).

Після ухвалення рішення компанія має нарахувати оплату за перші п’ять днів за рахунок власних коштів. Якщо термін непрацездатності тривав довше, то необхідно оформити заяву-розрахунок для отримання фінансування за решту днів.

У фонді також зазначили, що якщо працівник хворіє тривалий час, то лікарняний не залишається єдиним «відкритим» документом, оскільки лікар повинен закрити один листок непрацездатності та відкрити наступний для продовження.

Як тільки перший листок непрацездатності (первинний) буде закритий і через сім днів стане «Готовим до оплати», його мають прийняти для виплати.

З огляду на це, за першим лікарняним можна отримати виплату, не чекаючи закриття всього періоду у вигляді наступних листів-продовжень непрацездатності.

Що стосується термінів виплати, то оплата перших п’яти днів хвороби має здійснюватися в найближчий після призначення день, встановлений для виплати заробітної плати (авансу/основної заробітної плати).

Таким чином, не варто очікувати нарахування за лікарняним, якщо в кабінеті страхувальника присутній статус «Відкрито». Виплати можливі після закриття документа, закінчення семиденного терміну та зміни статусу.

Далі ПФУ має опрацювати заяву-розрахунок за листом непрацездатності та ухвалити рішення про надання страхової виплати. Після цього:

• протягом трьох робочих днів має здійснити перерахування коштів на окремий рахунок страхувальника;
• компанія, отримавши кошти від ПФУ, повинна не пізніше, ніж у найближчий день, встановлений для виплати заробітної плати, здійснити нарахування допомоги застрахованому працівнику.

Раніше Соцпортал писав, як колишні водійки “Київпастрансу” тепер працюють у Німеччині та як у Києві запустили безкоштовні будівельні курси для всіх охочих, аби компенсувати брак працівників. А також про те, чи скоротять в Україні "декретну" відпустку?

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Відповідні новини читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі та до нашого пабліку в Facebook й Instagram. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!