Как оплачивают больничные в 2026 году: кто начисляет выплаты и в какие сроки

Об этом рассказали в одном из управлений ПФУ, сообщают Новини.LIVE.

Какие требования к начислению больничных работодателем

В соответствии со статьей 17 закона "Об общеобязательном государственном социальном страховании", выплаты по временной нетрудоспособности начисляются в зависимости от страхового стажа работника.

Речь идет о следующем проценте от его среднего дохода:

• до трех лет — в размере 50%;
• от трех до пяти лет — в размере 60%;
• от пяти до восьми лет — в размере 70%;
• свыше восьми лет — в размере 100%.

Согласно правилам, оплата работнику первых пяти дней временной нетрудоспособности должна производиться за счет средств компании. Если этот период превышен, то с 6-го дня страховую выплату должен финансировать ПФУ. В то же время в фонде отметили, что есть важный нюанс: предприятие не может начислять и оплачивать больничный, пока он не закрыт и не получил статус "Готов к выплате".

В ПФУ пояснили, что в процедуре финансового покрытия периода нетрудоспособности основанием для назначения выплат является листок нетрудоспособности с вышеуказанным статусом.

Как правило, электронные больничные приобретают соответствующий статус только через семь дней после даты закрытия (даты окончания периода нетрудоспособности).

В то же время, пока у больничного указан статус "Открыт", его можно изменить или продлить. Согласно действующему законодательству, у работодателей нет юридических прав для расчета средней заработной платы и начисления выплат на основании незавершенного страхового случая.

Механизм назначения и начисления выплат

В фонде сообщили, что процедура назначения и начисления выплат на предприятии состоит из следующих этапов:

• Работодатель должен дождаться изменения статуса документа на "Готов к выплате";
• В течение десяти рабочих дней с момента изменения такого статуса предприятие должно назначить выплаты (см. ч. 1 ст. 24 закона о социальном страховании).

После принятия решения компания должна начислить оплату за первые пять дней за счет собственных средств. Если срок нетрудоспособности длился дольше, то необходимо оформить заявление-расчет для получения финансирования за остальные дни.

В фонде также отметили, что если работник болеет длительное время, то больничный не остается единственным "открытым" документом, поскольку врач должен закрыть один листок нетрудоспособности и открыть следующий для продления.

Как только первый листок нетрудоспособности (первичный) будет закрыт и через семь дней станет "Готовым к оплате", его должны принять для выплаты.

Учитывая это, по первому больничному можно получить выплату, не дожидаясь закрытия всего периода в виде последующих листов-продлений нетрудоспособности.

Что касается сроков выплаты, то оплата первых пяти дней болезни должна производиться в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты (аванса/основной зарплаты).

Таким образом, не стоит ожидать начисления по больничному, если в кабинете страхователя присутствует статус "Открыт". Выплаты возможны после закрытия документа, истечения семидневного срока и изменения статуса.

Далее ПФУ должен обработать заявление-расчет по листу нетрудоспособности и принять решение о предоставлении страховой выплаты. После этого:

• в течение трех рабочих дней должен осуществить перечисление средств на отдельный счет страхователя;
• компания, получив средства от ПФУ, должна не позднее, чем в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты, произвести начисление помощи застрахованному работнику.

Ранее Соцпортал писал, как бывшие водительницы "Киевпасстранса" теперь работают в Германии и как в Киеве запустили бесплатные строительные курсы для всех желающих, чтобы компенсировать нехватку работников. А также про то, сократят ли в Украине "декретный" отпуск?

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Соответствующие новости читайте в разделе Социалка на Соцпортале. Присоединяйтесь к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме и к нашему паблику в Facebook и Instagram. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!