Оцифрування трудової книжки: особливості процедури

Доступ до електронної трудової книжки можна отримати цілодобово, водночас інформація з реєстру залишатиметься під надійним захистом. Про це повідомляє Донецька ОДА.

Оцифрувати трудову книжку можна на сайті Пенсійного фонду України за посиланням.

Окрім завантаження скан-копій документів, перед оцифруванням трудової потрібно буде провести її аудит. Для цього слід ретельно перевірити всі записи в трудовій книжці. Насамперед потрібно звернути увагу на інформацію з першої, титульної сторінки. Вона має містити:

• прізвище, ім'я та по батькові, дату народження працівника написані повністю, без скорочень;
• підпис власника трудової книжки, яким він засвідчив достовірність даних;
• підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
• печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

Якщо в трудовій помилково вказана персональна інформація - її можна змінити на останньому місці роботи, за наявності відповідних документів. Якщо таких немає - через суд.

Після перевірки загальних даних - слід переглянути записи про роботу. Якщо якась інформація про зайнятість невірна - її можна виправити або на підприємстві, де її зробили, або завдяки архівам, якщо компанія була ліквідована.

Усю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою, ви знайдете в соцмережах "Що там із соціалкою?". Приєднатися до Viber-каналу, Telegram-каналу.

Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!