Помилки у трудовій книжці можуть позбавити стажу: юристка пояснила, як виправити ситуацію

Як це зробити, РБК-Україна запитало у адвоката АТ «EvrikaLaw» Ольги Брус.

Чому Пенсійний фонд не зараховує стаж через помилки в трудовій книжці

Найчастіше проблема виникає через неуважність кадрової служби ще за радянських чи перших пострадянських часів.

Йдеться про типові помилки:

• неправильно вказані особисті дані працівника;
• виправлення в записах без засвідчення печаткою підприємства;
• посилання на номер наказу, який фактично не існував.

Побачивши такі неточності, Пенсійний фонд відмовляється зараховувати спірний період до стажу.

Як це виправити

Виправити запис безпосередньо на підприємстві вже неможливо, якщо його просто не існує. Тому людині доводиться шукати підтвердження іншим способом.

Якщо в архіві збереглися накази, особисті картки або відомості про заробітну плату, довідка може виправити або підтвердити спірний запис. Для Пенсійного фонду такий документ має таку саму вагу, як і запис у трудовій книжці.

Коли справу вирішує лише суд

Складніше, якщо архівних документів не залишилося. У такому випадку залишається єдиний шлях — звернення до суду.

За словами адвоката, потрібно подати заяву про встановлення факту, що має юридичне значення. Найчастіше йдеться про факт належності правовстановлюючого документа конкретній особі — тобто підтвердження того, що трудова книжка з помилкою в даних дійсно належить саме заявнику.

Суд враховує не тільки саму трудову книжку, а й сукупність інших доказів — свідчення свідків, архівні довідки, будь-які збережені документи з місця роботи.

Отримане рішення суду особа подає до Пенсійного фонду, і на його підставі спірний період зараховують до стажу.