Кому точно варто оцифрувати Трудову книжку, розповіли в Пенсійному фонді

Деяким категоріям українців варто заздалегідь оцифрувати трудову книжку, щоб уникнути затримок і проблем із підтвердженням даних.

Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на коментар голови правління ПФУ з питань цифровізації Олександра Малецького "Українському радіо".

З 2021 року основним джерелом інформації про трудову діяльність став електронний Реєстр застрахованих осіб. Саме ці дані зараз використовують для нарахування пенсій. Паперова трудова книжка при цьому не скасована, але виконує допоміжну функцію - фактично дублює інформацію з електронної системи.

Перехід на "цифру" пояснюють і якістю даних. У паперових книжках часто зустрічалися:

• помилки в записах;
• неточності в назвах підприємств;
• відсутність частини інформації;
• різні формати ведення.

Натомість електронні дані подаються роботодавцями разом з офіційною звітністю та автоматично перевіряються.

Є важливе обмеження - електронний реєстр містить дані приблизно з 2000 року. Уся інформація про роботу до цього періоду автоматично туди не потрапила. Саме тому й виникла необхідність оцифровувати паперові трудові книжки - щоб додати стаж за попередні роки.

Без цього частина стажу може просто не відобразитися в системі до моменту оформлення пенсії.

Оцифрування не є обов'язковим - штрафів чи покарань за відсутність даних немає. Навіть якщо людина не подала трудову книжку заздалегідь, Пенсійний фонд прийме документи під час оформлення пенсії та внесе інформацію до реєстру. Однак у такому разі процес може затягнутися через додаткові перевірки.

У Пенсійному фонді радять заздалегідь оцифрувати документи, якщо:

• є значний стаж до 2000 року;
• у трудовій книжці є помилки або неточності;
• частина документів загублена;
• людина планує вихід на пенсію найближчим часом.

У таких випадках краще перевірити і внести всі дані заздалегідь, щоб уникнути зайвої бюрократії.

З огляду на воєнний стан держава розглядає можливість продовження перехідного періоду для оцифрування документів. Утім, експерти радять не відкладати цей процес, адже це дає змогу швидше оформити пенсію та уникнути проблем із підтвердженням стажу.

Як писав Соцпортал, до червня 2026 року інформацію про трудову діяльність необхідно перевести в електронний формат, після чого паперові трудові книжки поступово втратять юридичну силу.

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому, як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном, і як відновити втрачений стаж і право на пільгову пенсію. Дивіться також інтерв'ю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Новини про пенсії читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу "Що там із соціалкою" Viber в або в Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся в СоцGРТ!