Електронні трудові книжки: що чекає на українців, які не встигнуть оцифрувати дані вчасно

  1. Головна
  2. Життя
  3. Електронні трудові книжки: що чекає на українців, які не встигнуть оцифрувати дані вчасно
Папка з документами на столі, ілюстративне фото
09:23, 31.03.2026

Українці мають лише кілька місяців на те, що оцифрувати трудову книжку. Це стосується громадян, чий період роботи розпочався до 1 січня 2004 року.



Що буде, якщо вчасно не оцифрувати трудову книжку, пише 24 Канал із посиланням на ПФУ.

Заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький пояснив, що наразі не йдеться про суворий дедлайн.

Він зазначив, що станом на зараз багато українців уже перевели свої дані в електронний формат. Однак тим, хто цього ще не зробив, хвилюватися не варто.

Чинне українське законодавство не передбачає жодних штрафів чи інших негативних наслідків ані для населення, ані для підприємств чи компаній, які не встигнуть подати електронні версії книжок до певної дати.

При цьому будь-яка людина зможе подати паперові документи під час звернення за призначенням пенсії, якщо не встигне оцифрувати свої дані. Усі вони будуть внесені в систему, і жодні роки не будуть втрачені.

Скановані копії мають відповідати таким критеріям:

  • зніматися з оригіналів у кольоровому форматі;
  • мати чіткі зображення;
  • сторінки мають бути повні, зокрема весь склад тексту та його реквізитів - назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника;
  • зберігати документи слід у форматах JPG або PDF;
  • розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт;
  • рекомендована якість сканування - 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Подати документи може як роботодавець, так і застрахована особа.

Відновлення страхового стажу та пільгова пенсія: юридичні поради
Топ
Відео

Як відновити втрачений страховий стаж для пенсії: поради юристки

18:00, 17.09.25
Олена Ткаліч
Олена Ткаліч

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном і як відновити втрачений стаж та право на пільгову пенсію. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Всі новини про пенсії в Україні читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. У Viber-каналі "Що там із соціалкою" ви знайдете всю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою. Приєднатися до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!

Ірина Де Люсто
Редактор і автор статей на SOCPORTAL.INFO

Спеціалізується на міжнародних відносинах та економічних системах.

Новини по темі

Популярні новини

Новини про війну

Останні новини