Іноземний стаж можуть врахувати при нарахуванні пенсії в Україні: які документи потрібні

Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на постанову Кабінету Міністрів № 562 від 16 травня 2025 року.

Чому змінили правила

Донедавна українці, які офіційно працювали за кордоном і сплачували внески до місцевої системи соціального страхування, часто не могли використовувати ці роки для отримання пенсії в Україні.

Причина проста — між державами не було двосторонньої угоди.

Ситуація змінилася в червні 2024 року, коли до Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» додали статті 24-1 та 26-1. Вони дозволили зараховувати окремі періоди роботи за кордоном навіть без міжнародного договору.

Для чого враховують закордонний стаж

Роки, відпрацьовані за кордоном, впливають не на розмір пенсії, а на право її отримати. Тобто вони допомагають набрати мінімальну кількість років стажу, необхідну для виходу на пенсію в 60 років.

Приклад: у людини 25 років стажу в Україні та ще 7 років офіційної роботи за кордоном. Після підтвердження цих семи років загальний стаж становитиме 32 роки — і людина отримає право на пенсію.

Розмір самої пенсії розраховуватимуть лише на основі внесків, сплачених до української системи.

Виняток — якщо з конкретною країною укладено міжнародний договір, що передбачає інший порядок розрахунку виплат.

Які періоди можуть бути зараховані

Закон розрізняє дві категорії держав:

• країни, з якими в України є угоди про соціальне або пенсійне забезпечення — тут діють умови самої угоди;
• країни без таких угод — саме для них і запрацював новий урядовий механізм.

Є й обмеження. Не зараховуватимуться періоди служби в силових структурах держави-агресора або роботи в незаконних органах влади на окупованих територіях після 19 лютого 2014 року.

Як підтвердити стаж, набутий за кордоном

Самого факту роботи в іншій країні недостатньо — його потрібно документально підтвердити. Спочатку слід отримати офіційний документ у країні працевлаштування: виписку з реєстру, довідку або підтвердження сплати страхових внесків.

Форма документа залежить від країни. У Німеччині його видає Deutsche Rentenversicherung, в Італії — Національний інститут соціального забезпечення INPS.

Якщо людина перебуває в Україні й не може самостійно звернутися за кордон, слід звернутися до територіального органу Пенсійного фонду. Він може надіслати запит через Міністерство закордонних справ, але це займає набагато більше часу.

Тому в Мінсоцполітики радять розпочинати оформлення документів за півроку до досягнення пенсійного віку.

Які документи можуть знадобитися

Іноді іноземний пенсійний орган не має повної інформації про трудову діяльність людини — особливо якщо йдеться про період до появи електронних реєстрів. У такому випадку можуть знадобитися:

• трудові договори;
• довідки від роботодавця;
• розрахункові листки щодо заробітної плати;
• декларації про доходи;
• документи про сплату соціальних внесків;
• інші офіційні документи, що підтверджують працевлаштування.

Остаточний перелік визначає пенсійний орган країни, де особа працювала.

Потрібна легалізація документів

Не всі закордонні довідки можна відразу подавати до Пенсійного фонду України — частина з них потребує додаткового засвідчення.

Без легалізації або апостилю документи приймаються, якщо між Україною та державою діє угода про правову допомогу. Це, зокрема, Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія та Північна Македонія.

Для країн СНГ діє окремий порядок — на час воєнного стану та ще півроку після його завершення. Якщо документ видано в країні-учасниці Гаазької конвенції 1961 р., зазвичай достатньо апостиля. В інших випадках необхідна консульська легалізація.

Документи іноземною мовою потрібно перекласти українською та нотаріально засвідчити переклад. Після цього повний пакет документів подають до Пенсійного фонду на розгляд.

Раніше «Соцпортал» писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому, як відновити втрачений стаж і право на пільгову пенсію. Дивіться також інтерв’ю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш канал на YouTube, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Відповідні новини читайте у розділі «Соціалка» на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу «Що там із соціалкою» у Viber або Telegram та до нашого пабліку у Facebook та Instagram. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGPT!