Поради про те, як роботодавцям підготуватися до переходу на електронні трудові книжки, дали в Головному управлінні пенсійного фонду у Вінницькій області.
Відомості про трудову діяльність працівника належить подавати через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, зробивши скан-копій передбачених законодавством документів.
На ці документи має бути обов'язково накладено кваліфікований електронний підпис страхувальником або працівником. Якщо працівник делегує повноваження з оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то необхідно дати згоду на обробку персональних даних. Сканована копія цієї згоди - невід'ємна складова відомостей, поданих страхувальником. У разі особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником - скан-копія згоди не потрібна. Також зазначається, що перед скануванням трудових книжок належить виконати їх ретельний аудит.
