Сьогодні завершується перехідний період оцифрування трудових книжок: що буде далі

Водночас у Пенсійному фонді наголошують: після цієї дати система продовжить працювати, а працівники й роботодавці зможуть і надалі подавати документи для формування електронних трудових книжок без штрафів чи інших санкцій.

Сьогодні, 10 червня, завершується перехідний період, відведений для оцифрування трудових книжок в Україні. Проте це не означає, що подати документи після цієї дати буде неможливо. У Пенсійному фонді України запевняють, що електронна система продовжить працювати, а процес переведення трудових книжок у цифровий формат триватиме й надалі.

Найпростіший спосіб оцифрувати трудову книжку — скористатися вебпорталом Пенсійного фонду. Для цього необхідно зробити якісні кольорові скан-копії всіх сторінок документа та завантажити їх через особистий кабінет у розділі «Електронна трудова книжка».

Також документи можуть подаватися через роботодавця або у сервісному центрі Пенсійного фонду. Після обробки даних користувач може перевірити результат в особистому кабінеті на порталі ПФУ.

У фонді нагадують, що електронна трудова книжка дозволяє зберігати інформацію про трудовий стаж у цифровому вигляді та зменшує ризики втрати документів. Особливо це актуально в умовах війни, коли паперові архіви можуть бути пошкоджені або знищені.

Якщо трудова книжка втрачена, стаж можна підтвердити іншими документами. Зокрема, підійдуть трудові договори, довідки з місця роботи, накази про прийняття та звільнення, а також документи про нарахування заробітної плати.

Для працівників підприємств, які опинилися на тимчасово окупованих територіях або припинили діяльність через війну, законодавство передбачає додаткову можливість підтвердження стажу за допомогою свідчень двох колишніх колег, які мають власні підтверджувальні документи.

У Пенсійному фонді окремо спростовують поширені повідомлення про нібито штрафи чи втрату стажу через несвоєчасне оцифрування трудових книжок. Законодавство не передбачає жодних покарань ані для працівників, ані для роботодавців.

Крім того, паперові трудові книжки залишаються чинними документами та надалі матимуть юридичну силу, особливо для підтвердження трудового стажу, набутого до 2004 року.

Таким чином, завершення перехідного періоду 10 червня є радше технічним етапом реформи, а не кінцевим терміном для подання документів. Українці й надалі зможуть оцифровувати свої трудові книжки та користуватися електронним обліком стажу.

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном, і як відновити втрачений стаж та право на пільгову пенсію. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Новини про пенсії читайте у розділі Соціалка на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!