Сегодня завершается переходный период оцифровки трудовых книжек: что будет дальше

В то же время в Пенсионном фонде отмечают: после этой даты система продолжит работать, а работники и работодатели смогут и дальше подавать документы для формирования электронных трудовых книжек без штрафов или других санкций.

Сегодня, 10 июня, завершается переходный период, отведенный для оцифровки трудовых книг в Украине. Однако это не означает, что подать документы после этой даты невозможно. В Пенсионном фонде Украины уверяют, что электронная система продолжит работать, а процесс перевода трудовых книг в цифровой формат будет продолжаться и дальше.

Самый простой способ оцифровать трудовую книжку — воспользоваться веб-порталом Пенсионного фонда. Для этого необходимо сделать качественные цветные скан-копии всех страниц документа и загрузить их через личный кабинет в разделе «Электронная трудовая книжка».

Также документы могут подаваться через работодателя или в сервисном центре Пенсионного фонда. После обработки данных пользователь может проверить результат в личном кабинете портала ПФУ.

В фонде напоминают, что электронная трудовая книжка позволяет хранить информацию о трудовом стаже в цифровом виде и уменьшает риски потери документов. Особенно это актуально в условиях войны, когда бумажные архивы могут быть повреждены или уничтожены.

Если трудовая книжка потеряна, стаж можно подтвердить другими документами. В частности, подойдут трудовые договоры, справки с места работы, приказы о принятии и увольнении, а также документы о начислении заработной платы.

Для работников предприятий, оказавшихся на временно оккупированных территориях или прекративших деятельность из-за войны, законодательство предусматривает дополнительную возможность подтверждения стажа с помощью показаний двух бывших коллег, имеющих собственные подтверждающие документы.

В Пенсионном фонде отдельно опровергают распространенные сообщения о якобы штрафах или потере стажа из-за несвоевременной оцифровки трудовых книжек. Законодательство не предусматривает никаких наказаний ни для работников, ни для работодателей.

Кроме того, бумажные трудовые книжки остаются действующими документами и в дальнейшем будут иметь юридическую силу, особенно для подтверждения трудового стажа, приобретенного до 2004 года.

Таким образом, завершение переходного периода 10 июня является скорее техническим этапом реформы, а не конечным сроком подачи документов. Украинцы и дальше смогут оцифровывать свои трудовые книжки и пользоваться электронным учетом стажа.

Ранее Соцпортал писал о том, как можно обеспечить себе в Украине достойную пенсию в будущем, как не потерять право на выплаты оказавшимся за рубежом и как восстановить утраченный стаж и право на льготную пенсию. Смотрите также интервью на эти темы с пенсионными экспертами Сергеем Коробкиным и Екатериной Сагайдак.

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Новости про пенсии читайте в разделе Социалка на Соцпортале. Присоединяйтесь к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!