Які наслідки будуть, якщо не перевести трудову книжку в електронний формат

В Україні встановлено остаточний термін оцифрування трудових книжок - до 10 червня 2026 року. До цього терміну їх слід перевести в електронний формат.

Як пояснили в ПФУ, головне в ініціативі - зберегти інформацію про роботу до 1 січня 2004 року.

Паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, і без електронної копії підтверджувати стаж буде складніше, - попереджають у Пенсійному фонді України.

Кому потрібно оцифрувати

• Чиннимпрацівникам - для зручного відстеження стажу та швидкого підтвердження досвіду перед роботодавцем.

• Тим, хто шукає роботу - роботодавці швидше отримають повну інформацію про кандидатів.

Що буде, якщо не оцифрувати

Страховий стаж не втрачається, але оформлення пенсії може затягнутися. Пенсійному фонду доведеться перевіряти дані вручну, а людині, можливо, доведеться збирати додаткові документи, довідки або архівні записи.

Які періоди стажу не зараховуються

Робота без офіційного оформлення не формує страховий стаж, оскільки за такі періоди не сплачуються внески.

Винятки, коли стаж зараховується, навіть якщо офіційної роботи не було:

• відпустка по догляду за дитиною до трьох років

• отримання певних видів соціальних виплат

Пенсійний фонд наголошує: оцифрування трудової книжки не є обов'язковим для збереження стажу, але суттєво спрощує підтвердження роботи та прискорює майбутню пенсію.