Військові частини зможуть вести облік лише в електронній формі

Відтепер військові частини зможуть вести низку документів лише в електронній формі. Для цього внесено зміни до наказу Міністерства оборони №440 "Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України", повідомляє пресслужба міністерства.

У середньому командир роти зараз витрачає 50-80% свого робочого часу на бюрократію. Облік майна є одним із найоб'ємніших бюрократичних процесів. Наказ створює можливості для автоматизації, - зазначила заступниця Міністра оборони з цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації Катерина Чорногоренко.

Таким чином в електронній формі можна вести облікові регістри та допоміжні документи (журнали щодо майна). Для цього використовуватимуть програмне забезпечення, яке прийнято в експлуатацію Міноборони та допущено до дослідної експлуатації. Програми мають відповідати всім вимогам щодо захисту інформації.

Для переходу на такі програми командирам або начальникам військових частин, які ведуть власне військове господарство, потрібно видати наказ про їх використання. У разі переходу залишається тільки електронний облік, вести паперові журнали та дублювати інформацію заборонено, - розповіли в міністерстві.

До переходу військові частини можуть вести облік майна в інших програмах, не отримуючи додаткових дозволів (наприклад Microsoft Office 365). У такому разі не доведеться друкувати всі сторінки журналу - достатньо періодично підписувати узагальнюючу відомість під час звірок.

Зазначається, що в паперовій формі поки що залишаються первинні документи: вимоги, акти, атестати тощо.