Термін оцифрування трудової книжки: до якого числа встигнути зробити

З 10 червня 2021 року в Україні діє закон про цифрові трудові книжки, і тепер паперові версії поступово відходять у минуле. Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області нагадує: усі трудові книжки мають бути оцифровані до 10 червня 2026 року. Оцифрування може зробити як сам працівник, так і роботодавець.

Переведення паперових записів в електронний формат дає змогу:

• онлайн перевіряти свій страховий стаж;

• зберігати дані в безпеці, знижуючи ризик втрати або пошкодження документів;

• автоматично оформляти пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

У Фонді додали, що на веб-порталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов'язано з ухваленням закону "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 №1058-IV, який ввів поняття "страховий стаж".

До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується до загального страхового стажу працівника. Якщо ваша трудова діяльність розпочалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів, - ідеться в повідомленні.

Вимоги до сканкопій:

• Кольорові та чіткі, що відображають усі реквізити документа;

• Усі заповнені сторінки в хронологічному порядку;

• Формат файлу: .jpg або .pdf;

• Розмір файлу до 1 Мб;

• Рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi.

ПФУ наголошує: коректне оцифрування трудової книжки - це гарантія збереження даних і впевнений шлях до майбутньої пенсії.