Срок оцифровки трудовой книжки: до какого числа успеть сделать

С 10 июня 2021 года в Украине действует закон о цифровых трудовых книжках, и теперь бумажные версии постепенно уходят в прошлое. Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области напоминает: все трудовые книжки должны быть оцифрованы до 10 июня 2026 года. Оцифровку может сделать как сам работник, так и работодатель.

Перевод бумажных записей в электронный формат позволяет:

• онлайн проверять свой страховой стаж;

• хранить данные в безопасности, снижая риск потери или повреждения документов;

• автоматически оформлять пенсию без визита в Пенсионный фонд.

В Фонде добавили, что на веб-портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие "страховой стаж".

До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника. Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, прислав сканкопии документов, - говорится в сообщении.

Требования к сканкопиям:

• Цветные и четкие, отражающие все реквизиты документа;

• Все заполненные страницы в хронологическом порядке;

• Формат файла: .jpg или .pdf;

• Размер файла до 1 Мб;

• Рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi.

ПФУ подчеркивает: корректная оцифровка трудовой книжки - это гарантия сохранности данных и уверенный путь к будущей пенсии.