Оцифрувати до 2026 року: як трудова книжка впливає на пенсію і що потрібно зробити вже зараз

Як повідомляє Пенсійний фонд України, важливе значення має не лише тривалість трудової діяльності, а й правильне документальне підтвердження цих періодів.

Періоди роботи до 1 січня 2004 року, коли ще не діяв Закон України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", підтверджуються паперовою трудовою книжкою, оформленою відповідно до вимог законодавства.

Після зазначеної дати вся інформація про стаж фіксується в електронному реєстрі застрахованих осіб на підставі звітності роботодавців.

З 2021 року в Україні діє Закон № 1217, згідно з яким запроваджується електронний облік трудової діяльності. Це означає, що відомості про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни фіксуються в електронних трудових книжках.

Однак, щоб зберегти повну картину стажу, включно з періодами до 2004 року, необхідно оцифрувати паперові трудові книжки. Закон відводить п'ять років на внесення цих даних до реєстру - крайній термін настане 10 червня 2026 року.

Передати скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду можна:

• роботодавцям - через особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ;

• працівникам - через особистий кабінет застрахованої особи.

Важливо: навіть якщо скани трудової не будуть подані до 2026 року, це не призведе до втрати стажу. Закон передбачає, що до 2004 року основний документ, який підтверджує трудову діяльність - це паперова трудова книжка.

А ось після 1 січня 2004 року жодних додаткових підтверджень не потрібно: інформація вже внесена до реєстру на підставі звітності роботодавців.

Отже, громадянам рекомендується не відкладати процес цифровізації, особливо якщо значна частина їхнього трудового шляху припадає на період до 2004 року. Це спростить отримання пенсії в майбутньому і вбереже від можливих бюрократичних зволікань.

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому, як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном, і як відновити втрачений стаж і право на пільгову пенсію. Дивіться також інтерв'ю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Усі новини про пенсії в Україні читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. У Viber-каналі "Що там із соціалкою" ви знайдете всю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою. Приєднатися до каналу "Що там із соціалкою" Viber в або в Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоuGРТ!