Оцифровка трудовой книжки: особенности процедуры

Доступ к электронной трудовой книжке можно получить круглосуточно, в то же время информация из реестра будут оставаться под надежной защитой. Об этом сообщает Донецкая ОГА.

Оцифровать трудовую книгу можно на сайте Пенсионного фонда Украины по ссылке.

Кроме загрузки скан-копий документов, перед оцифровкой трудовой нужно будет провести ее аудит. Для этого следует тщательно проверить все записи в трудовой книжке. Прежде всего нужно обратить внимание на информацию с первой, титульной страницы. Она должна содержать:

• фамилию, имя и отчество, дату рождения работника написаны полностью, без сокращений;
• подпись владельца трудовой книжки, которой он заверил достоверность данных;
• подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;
• печати заведения, где трудовую заполнили впервые.

Если в трудовой ошибочно указана персональная информация - ее можно изменить на последнем месте работы, при наличии соответствующих документов. Если таковых нет - через суд.

После проверки общих данных - следует пересмотреть записи о работе. Если какая-то информация о занятости неверна - ее можно исправить или на предприятии, где его сделали, или благодаря архивам, если компания была ликвидирована.

Всю необходимую информацию об обновлениях, реформах и событиях, связанных с социальной сферой вы найдете в соцсетях "Что там с социалкой?". Присоединиться к Viber-каналу, Telegram- каналу.

Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!