Какие преимущества у цифровых трудовых книжек, рассказали в Пенсионном фонде

Об этом заявила заместитель директора Департамента по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации – начальник управления информационно-аналитического обеспечения, сопровождения и использования электронных реестров Пенсионного фонда Украины Наталия Ткаченко в рамках конференции Всеукраинской ассоциации кадровиков «Кадровый форум – 2025».

Наталия Ткаченко отметила, что практически каждый работодатель и каждый работник, который уже имеет оцифрованную трудовую книжку, уже ощущает преимущества хранения информации о трудовых отношениях в электронном виде, сообщает ПФУ.

Бумажная книжка может потеряться, быть утраченной или поврежденной. А оцифрованную трудовую книжку невозможно потерять, никто случайно не испортит записи, не допустит ошибку, — подчеркнула представитель Пенсионного фонда Украины.

По ее словам, оцифровка данных о трудовых отношениях работника в будущем позволит органам Пенсионного фонда Украины назначать пенсию автоматически — без необходимости подачи заявлений и сбора справок.

Отвечая на вопросы участников мероприятия, специалист Пенсионного фонда Украины акцентировала внимание присутствующих на самых типичных ошибках, которые допускаются при подаче трудовой книжки на оцифровку, и объяснила, на какие моменты следует обращать внимание при подготовке документов.

Помимо представителей Пенсионного фонда Украины в мероприятии приняли участие руководители кадровых служб, юридические консультанты, инспекторы по вопросам труда и менеджеры, отвечающие за ведение воинского учета на предприятиях.

Среди актуальных тем – вопросы завершения периода, установленного законодательством, для перехода на электронный учет трудовой деятельности работников.

Как известно, оцифровка трудовых книжек в Украине проходит с 10 июня 2021 года до 10 июня 2026 года. После этой даты бумажный документ станет необязательным для юридических процедур, все кадровые процессы будут осуществляться через электронный реестр ПФУ. Данные о страховом стаже граждан Украины автоматически отображаются в личном кабинете ПФУ, начиная с 1 января 2004 года, тогда вступил в силу Закон об обязательном пенсионном страховании. Сведения по трудовому стажу до этого периода необходимо добавлять отдельно через сканкопии подтверждающих документов. Всю оцифрованную информацию можно проверить через свой персональный кабинет на веб-портале ПФУ.