Втрачені документи на житло: що робити власнику та коли право власності доведеться доводити в суді

Через повномасштабну війну багато українців втратили паперові документи на квартири, будинки та іншу нерухомість. Ці документи могли залишитися у зруйнованому житлі, загубитися під час евакуації або опинитися на тимчасово окупованій території.

Про те, як втрата документів впливає на право власності та що робити в такому випадку, розповіли в Департаменті правового забезпечення Дніпровської міської ради, повідомляють «Новини.LIVE».

Чи втрачається разом із документами право власності на житло

Сама по собі відсутність оригіналу правовстановлюючого документа не означає, що власник втратив право на нерухомість. Водночас у такій ситуації можуть виникнути проблеми, якщо людині знадобиться продати або подарувати майно, оформити спадщину, провести інші нотаріальні дії або отримати компенсацію за пошкоджене чи знищене житло, зокрема за програмою «єВідновлення».

Що робити, якщо документи на нерухомість зникли

Перший крок — спробувати отримати дублікат або інший документ, що підтверджує право власності.

Для цього потрібно звернутися до установи або посадової особи, де свого часу оформлялося право на майно. Залежно від того, як саме була придбана або отримана нерухомість, це може бути:

  • орган місцевого самоврядування;
  • державний або приватний нотаріус;
  • державний нотаріальний архів.

Якщо відповідна установа більше не працює, документи були знищені або загублені, або архів залишився на тимчасово окупованій території, отримати дублікат може бути неможливо. У такому випадку власнику доведеться звертатися до суду.

Коли право власності доводиться через суд

Якщо відновити правовстановлюючий документ не вдається, питання про право власності можна вирішувати в судовому порядку.

Для підтвердження своїх вимог власник може надати документи та інші докази, що свідчать про його право на нерухомість. Зокрема, це можуть бути:

  • технічний паспорт на квартиру або будинок;
  • документи бюро технічної інвентаризації;
  • архівні довідки;
  • рішення органів влади про виділення земельної ділянки;
  • інші документи, пов’язані з придбанням нерухомості;
  • за необхідності — показання свідків.

Якщо суд визнає право власності, після набрання рішенням законної сили воно може бути використане як підстава для державної реєстрації цього права.

Чи потрібно вносити дані до Державного реєстру

Окремо варто перевірити, чи є інформація про нерухомість у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Якщо право власності було оформлено давно, а відомості про нього досі не внесені до реєстру, це не обов’язково означає, що особа перестала бути власником. Однак відсутність запису може створити додаткові труднощі під час продажу, дарування, оформлення спадщини або інших юридичних процедур.

Після відновлення документів або отримання рішення суду власнику необхідно звернутися до державного реєстратора або нотаріуса для внесення інформації про право власності до реєстру.

Для реєстрації, залежно від конкретної ситуації, подаються необхідні документи, зокрема:

  • документ, що посвідчує особу;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • документ, що встановлює право власності, або рішення суду, якщо право встановлювалося в судовому порядку.

Звернутися для проведення державної реєстрації можна незалежно від того, де саме розташована нерухомість. Після внесення відомостей до Державного реєстру речових прав власник отримає офіційне підтвердження зареєстрованого права.

Це значно спрощує подальше розпорядження майном, зокрема укладення цивільно-правових договорів, оформлення спадщини та участь у передбачених державою програмах підтримки.

Підписуйтесь на наш канал на YouTube, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Відповідні новини читайте у розділі «Соціалка» на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу «Що там із соціалкою» у Viber або в Telegram та до нашого пабліку у Facebook та Instagram. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGPT!