Військовим полегшили написання та подання рапортів

Усі без винятку військові, які стикалися в ЗСУ з УПА (Українська Паперова Армія), відзначають надмірну зарегульованість у сфері бюрократії. Окремим рядком у бюрократизації ЗСУ проходять рапорти - ключова форма паперового документообігу в армії.

Зокрема складність подання рапортів військових, які служать на нулі і немає можливості набрати рапорт на комп'ютері і надрукувати на принтері.

Людям поза армією важко уявити, що значна частина начальників штабів батальйонного рівня або начальників стройової служби рівня бригади, тобто за званням від капітана до підполковника, у буквальному сенсі вимірюють лінійкою відступи, відстані та поля в поданих рапортах.

Відхилення навіть на міліметр від "стандарту" є причиною повернення рапорту без розгляду. Технічна помилка хоча б в одну букву також може стати причиною повернення рапорту. Це ще можна зрозуміти в мирний час, але продовження такої практики навіть на другий рік війни викликало дуже багато запитань про пріоритети штабів.

Згідно з дослідженням Департаменту цифрової трансформації виявилося, що 60% опитаних військових вважають саме цифровізацію рапортів одним із найбільш необхідних кроків. Особливо це стосується військових, які більшу частину часу перебувають на нулі, для яких набрати рапорт на комп'ютері та роздрукувати на принтері з витримкою всіх "стандартів і вимог" стройової частини штабів доволі проблематично.

Учора МО України видала Наказ, що полегшує написання рапортів. Крім того, цей же Наказ вводить у життя й електронні рапорти. Серед іншого Наказом Міністерства Оборони забороняється:

1) встановлювати будь-які інші вимоги щодо форми та змісту паперового рапорту, не передбачені цим Порядком, зокрема:

• подання рапортів з окремих питань виключно написаними власноруч або друкованим способом;
• недотримання вимог щодо розміру полів, відступів, шрифтів, кольору чорнила або печатки, розміру та якості паперу тощо, які не передбачені цим Порядком;
• наявності граматичних, синтаксичних або інших помилок, що не впливають на сутність рапорту;

На думку експертів, це революція в бюрократичній машині ЗСУ. Звичайно, доля будь-якого найкращого закону не гарантує його виконання на місцях, але в усякому разі початок покладено. Як мінімум у військових є точка опори.

Але все ж справжньою революцією буде оптимізація роботи з Журналами, яких у кожному підрозділі починаючи від взводу налічується десяток щонайменше.

Нагадаємо, 8 серпня в Україні запрацював мобільний додаток "Армія+", завдяки якому військовослужбовці зможуть подавати рапорти в електронному вигляді