Не втратьте свій стаж: як оцифрувати трудову книжку до 2026 року

Відтоді головним джерелом інформації стане електронний Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду.

Закон України № 1217-IX від 5 лютого 2021 року перевів облік трудової діяльності в електронну форму. Основна мета – створити єдину базу, яка міститиме повну інформацію про трудовий стаж кожного працівника.

Втім, паперові книжки не втратять юридичної сили – їх можна буде зберігати й надалі. Але для уникнення проблем у майбутньому фахівці радять оцифрувати документи вже зараз.

Поширені запитання

• Чи варто зберігати паперову книжку після оцифрування? Так, адже вона може знадобитися для підтвердження даних у разі спірних ситуацій.

• Що робити з помилками у записах? Необхідно звернутися до Пенсійного фонду та виправити неточності за допомогою підтвердних документів.

• Чи прийматимуть роботодавці паперову книжку після 2026 року? Роботодавці зобов’язані вести дані лише в електронному форматі, але працівники можуть вимагати паперову книжку для власного обліку.

Як оцифрувати трудову книжку

Є два варіанти:

1. Через роботодавця – передати трудову книжку у відділ кадрів, де її відсканують і завантажать у систему ПФУ.

2. Самостійно – завантажити скан-копії через портал електронних послуг Пенсійного фонду.

Покрокова інструкція для самостійного внесення даних

1. Перейдіть на сайт Пенсійного фонду України.

2. Авторизуйтеся через КЕП, BankID чи Дія.Підпис.

3. Виберіть розділ «Відомості про трудові відносини (трудова книжка)».

4. За потреби додайте відсутні записи у форму.

5. Завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки у форматі JPG або PDF (файли до 1 Мб).

6. Натисніть «Підписати та відправити».

Після перевірки документи перенесуть до Реєстру, а ви отримаєте повідомлення про завершення процесу.

Важливо

Разом із трудовою книжкою варто завантажити й інші документи, що впливають на стаж: дипломи про освіту, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей (для жінок).

Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійним експертом Сергієм Коробкіним.

Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Всі новини про пенсії в Україні читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. У Viber-каналі "Що там із соціалкою" ви знайдете всю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою. Приєднатися до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!