Чи зникне страховий стаж, якщо не оцифрувати трудову книжку: пояснення ПФУ

Термін оцифрування трудових книжок завершується 10 червня 2026 року. Українців турбує питання: чи може «згоріти» страховий стаж, якщо не встигнути внести дані в електронний реєстр?
У Пенсійному фонді України заспокоюють: відсутність електронної копії не означає втрати стажу.
Навіщо потрібна оцифровка
Як пояснили в ПФУ, трудові книжки оцифровують насамперед для того, щоб захистити дані про роботу до 1 січня 2004 року. Якщо паперовий документ буде втрачено чи пошкоджено, підтвердити цей період без електронної копії буде складніше.
Водночас стаж після 2004 року враховується автоматично — за даними реєстру застрахованих осіб.
Хто має оцифрувати документи
Формально цим повинні займатися роботодавці, однак у ПФУ наголошують, що це радше рекомендація, ніж обов’язок. Тому працівникам варто самостійно перевірити, чи оцифрована їхня трудова книжка. За потреби її можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Чи зарахують стаж без оцифрування
У Пенсійному фонді наголошують: навіть якщо працівник не подасть дані в електронний формат, страховий стаж не зникне.
Періоди роботи до 2004 року зараховуються на підставі паперових документів.
Дані після 2004 року автоматично зберігаються в державному реєстрі.
Таким чином, оцифрування трудової книжки не є умовою для збереження стажу, але воно значно спрощує доступ до підтвердження трудового шляху.
Раніше Соцпортал писав про те, як можна забезпечити собі в Україні гідну пенсію в майбутньому та як не втратити право на виплати тим, хто опинився за кордоном и как відновити втрачений стаж та право на пільгову пенсію. Дивіться також інтервʼю на ці теми з пенсійними експертами Сергієм Коробкіним та Катериною Сагайдак.
Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб не пропустити нові відео на гостросоціальну тематику. Всі новини про пенсії в Україні читайте в розділі Соціалка на Соцпорталі. У Viber-каналі "Що там із соціалкою" ви знайдете всю необхідну інформацію про оновлення, реформи та події, пов'язані із соціальною сферою. Приєднатися до каналу "Що там із соціалкою" у Viber або ж у Телеграмі. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGРТ!
- Пенсії у 2026 році: хто отримає доплати до 2595 грн і більше
- Перерахунок працюючим пенсіонерам: коли зростуть виплати і чому є затримк
- Чому пенсії відрізняються при однаковому стажі: пояснення експерта
- Індексація пенсій не рятує, Гетманцев розповів як забезпечити справедливе підвищення виплат
- 20% надбавка до пенсії: українцям нагадали про маловідому доплату, які умови
- ФОП і пенсія: чому підприємці можуть втратити страховий стаж
Експертка з питань прав жінок, осіб з інвалідністю, материнства в сучасному контексті, реформування системи охорони здоров'я, освіти та соціального захисту.















