Поиск

Эксперт напомнила правила отправки голосовых сообщений

Консультант по этикету объяснила, когда использовать голосовые сообщения не стоит

Голосовые сообщения не должны содержать секретную информацию

Консультант по этикету и деловому протоколу Татьяна Николаева в беседе с сайтом aif.ru сообщила о правилах отправки и уместности голосовых сообщений.

По ее словам, несмотря на то что голосовые сообщения заменили обычный телефонный звонок, с малознакомыми людьми этим видом связи лучше не пользоваться.

Отправлять голосовые сообщения можно тем людям, с которыми общение происходит систематически. То есть допустимо отправлять их не только приятелям и друзьям, но также коллегам и партнерам, - объяснила Николаева.

По ее словам, важно, чтобы адресат пользовался этой функцией и хорошо ее воспринимал. Николаева уточнила, что голосовое сообщение можно отправлять даже начальнику, однако информация, озвученная в нем, должна быть не просто важной, но и срочной.

Даже если срочность и важность зашкаливают, посчитайте до 10 и уже потом докладывайте шефу о ситуации, ведь вы никогда не знаете, в какой обстановке он будет прослушивать сообщение — вдруг начальник находится на совещании и у него нет возможности выйти, — предупредила специалист.

Также, она отметила, что голосовые сообщения не должны содержать секретную, частную информацию, оскорбления, нецензурную лексику и всё, что не предназначено для посторонних.

Николаева посоветовала не слушать их в общественном месте без наушников.

Комментарии