Оцифровать до 2026 года: как трудовая книжка влияет на пенсию и что нужно сделать уже сейчас

Как сообщает Пенсионный фонд Украины, важное значение имеет не только длительность трудовой деятельности, но и правильное документальное подтверждение этих периодов.

Периоды работы до 1 января 2004 года, когда еще не действовал Закон Украины "О общеобязательном государственном пенсионном страховании", подтверждаются бумажной трудовой книжкой, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.

После указанной даты вся информация о стаже фиксируется в электронном реестре застрахованных лиц на основании отчетности работодателей.

С 2021 года в Украине действует Закон № 1217, согласно которому вводится электронный учет трудовой деятельности. Это означает, что сведения о приеме на работу, переводе, увольнении и других кадровых изменениях фиксируются в электронных трудовых книжках.

Однако, чтобы сохранить полную картину стажа, включая периоды до 2004 года, необходимо оцифровать бумажные трудовые книжки. Закон отводит пять лет на внесение этих данных в реестр — крайний срок наступит 10 июня 2026 года.

Передать скан-копии трудовой книжки в Пенсионный фонд можно:

• работодателям — через личный кабинет страхователя на портале ПФУ;

• работникам — через личный кабинет застрахованного лица.

Важно: даже если сканы трудовой не будут поданы до 2026 года, это не приведёт к потере стажа. Закон предусматривает, что до 2004 года основной документ, подтверждающий трудовую деятельность — это бумажная трудовая книжка.

А вот после 1 января 2004 года никаких дополнительных подтверждений не требуется: информация уже внесена в реестр на основании отчетности работодателей.

Таким образом, гражданам рекомендуется не откладывать процесс цифровизации, особенно если значительная часть их трудового пути приходится на период до 2004 года. Это упростит получение пенсии в будущем и убережёт от возможных бюрократических проволочек.

Ранее Соцпортал писал о том, как можно обеспечить себе в Украине достойную пенсию в будущем, как не потерять право на выплаты оказавшимся за рубежом и как восстановить утраченный стаж и право на льготную пенсию. Смотрите также интервью на эти темы с пенсионными экспертами Сергеем Коробкиным и Екатериной Сагайдак.

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Все новости о пенсии в Украине читайте в разделе Социалка на Соцпортале. В Viber-канале "Что там с социалкой" вы найдете всю необходимую информацию об обновлениях, реформах и событиях, связанных с социальной сферой. Присоединиться к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!