Кому точно стоит оцифровать Трудовую книжку, рассказали в Пенсионном фонде

Некоторым категориям украинцев стоит заранее оцифровать трудовую книжку, чтобы избежать задержек и проблем с подтверждением данных.

Об этом сообщает РБК-Украина со ссылкой на комментарий председателя правления ПФУ по вопросам цифровизации Александра Малецкого "Украинскому радио".

С 2021 года основным источником информации о трудовой деятельности стал электронный Реестр застрахованных лиц. Именно эти данные сейчас используют для начисления пенсий. Бумажная трудовая книжка при этом не отменена, но выполняет вспомогательную функцию - фактически дублирует информацию из электронной системы.

Переход на "цифру" объясняют и качеством данных. В бумажных книжках часто встречались:

• ошибки в записях;
• неточности в названиях предприятий;
• отсутствие части информации;
• разные форматы ведения.

Зато электронные данные подаются работодателями вместе с официальной отчетностью и автоматически проверяются.

Есть важное ограничение - электронный реестр содержит данные примерно с 2000 года. Вся информация о работе до этого периода автоматически туда не попала. Именно поэтому и возникла необходимость оцифровывать бумажные трудовые книжки - чтобы добавить стаж за предыдущие годы.

Без этого часть стажа может просто не отобразиться в системе до момента оформления пенсии.

Оцифровка не является обязательной - штрафов или наказаний за отсутствие данных нет. Даже если человек не подал трудовую книжку заранее, Пенсионный фонд примет документы при оформлении пенсии и внесет информацию в реестр. Однако в таком случае процесс может затянуться из-за дополнительных проверок.

В Пенсионном фонде советуют заранее оцифровать документы, если:

• есть значительный стаж до 2000 года;
• в трудовой книжке есть ошибки или неточности;
• часть документов утеряна;
• человек планирует выход на пенсию в ближайшее время.

В таких случаях лучше проверить и внести все данные заранее, чтобы избежать лишней бюрократии.

Учитывая военное положение государство рассматривает возможность продления переходного периода для оцифровки документов. Впрочем, эксперты советуют не откладывать этот процесс, ведь это позволяет быстрее оформить пенсию и избежать проблем с подтверждением стажа.

Как писал Соцпортал, до июня 2026 года информацию о трудовой деятельности необходимо перевести в электронный формат, после чего бумажные трудовые книжки постепенно утратят юридическую силу.

Ранее Соцпортал писал о том, как можно обеспечить себе в Украине достойную пенсию в будущем, как не потерять право на выплаты оказавшимся за рубежом и как восстановить утраченный стаж и право на льготную пенсию. Смотрите также интервью на эти темы с пенсионными экспертами Сергеем Коробкиным и Екатериной Сагайдак.

Подписывайтесь на наш Youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео на остросоциальную тематику. Новости про пенсии читайте в разделе Социалка на Соцпортале. Присоединяйтесь к каналу "Що там із соціалкою" Viber в или в Телеграме. Есть конкретный вопрос? Обращайтесь в СоцGPT!