Как ФЛП правильно оформлять платежи в 2026, чтобы избежать проблем с налоговой

Выписки с банковского счета проверяют одними из первых во время финмониторинга, однако бизнесмены нечасто уделяют этому внимание. Сайт Новини.LIVE рассказал, какие назначения платежей могут навлечь проблемы на физических лиц-предпринимателей в Украине.

Проблемные назначения платежей для ФЛП

Если не следить за информацией в оплате, можно случайно спровоцировать аннулирование единого налога, доначисление НДФЛ и взыскание штрафов.

Юрист Богдан Янкив в собственном блоге назвал несколько примеров назначения платежа, которые привлекают ненужное внимание контролирующих органов:

• несоответствие товарного КВЭД с назначением "за услугу";
• автоматическое назначение "за товар/услугу", если нет КВЭД на оба вида деятельности одновременно;
• назначение не соответствует КВЭД;
• назначение "с НДС", если ФЛП не является плательщиком налога на добавленную стоимость;
• не своя фамилия в оплате (проблема для плательщика – это могут квалифицировать как предоставление дополнительного блага третьему лицу).

Правильное назначение платежа – это всегда одна из двух вещей: либо четкое указание на товар/услугу, либо ссылка на документ, на основании которого осуществляется оплата. В обоих случаях – соответствие КВЭДа, – отметил Богдан Янкив.

Как ФЛП избежать проблем с налоговой

Если клиент уже отправил платеж и неправильно указал назначение, у предпринимателя есть два варианта исправления ситуации.

Первый – вернуть деньги, заявив об ошибочной транзакции, и попросить человека осуществить новую финансовую операцию с корректной информацией.

Второй способ – получить от клиента объяснительное заявление. Отправитель должен предоставить документ со своим налоговым номером или паспортными данными, в котором объясняет, что случайно ошибся в назначении платежа. На основании этого заявления можно откорректировать данные в выписке и избежать потенциальных проблем.