Зарплата виявилася меншою, ніж очікувалося: які дані в розрахунковому листку допоможуть з’ясувати причину

Про це повідомляє «Новини.LIVE» з посиланням на «Трудове та пенсійне право».

Що має бути в розрахунковому листку

Закон зобов’язує роботодавця під час кожної виплати заробітної плати повідомляти працівника про її складові. Йдеться про загальну суму нарахованої заробітної плати, окремі види виплат, розмір та підстави утримань, а також про суму, яку працівник має фактично отримати.

Це передбачено статтею 110 Кодексу законів про працю України та статтею 30 Закону «Про оплату праці».

Куди може подітися премія

Буває, що працівник розраховував на премію, але в зарплаті її не побачив. Перше, що варто зробити, — перевірити не банківський рахунок, а документи, що визначають порядок преміювання. Це можуть бути колективний та трудовий договори, положення про преміювання, накази роботодавця та встановлені показники, від яких залежить виплата.

Важливо розуміти, що усна обіцянка керівника ще не означає, що премія гарантована. Але якщо вона передбачена системою оплати праці і працівник виконав встановлені для її отримання умови, причину ненарахування варто з’ясувати.

Колективний договір, зокрема, може визначати розміри та умови виплати доплат, надбавок, премій, гарантійних та компенсаційних виплат.

Що ще варто перевірити

Ще одна складова зарплати, яку легко не помітити, — індексація. Якщо у працівника є сумніви щодо її нарахування, варто попросити пояснити, як саме розрахували зарплату і чи була проведена індексація. Це дозволяє побачити не тільки кінцевий результат, а й окремі складові виплати.

Чому на картку надходить менше

Інша поширена ситуація: у розрахунковому листі вказана одна сума, а фактично працівник отримує менше. Причина може критися в утриманнях. Закон вимагає вказувати не тільки їхній розмір, але й підстави. Це можуть бути податки та збори, аліменти, суми за виконавчими документами або інші утримання, якщо для них є законні підстави. Тому різниця між нарахованою сумою та грошима, які фактично надійшли на рахунок, не повинна залишатися загадкою.

Чому колега отримав більше

Навіть якщо у двох осіб однаковий посадовий оклад, їхня зарплата за місяць може відрізнятися. На підсумкову суму впливають відпрацьований час, доплати та надбавки, премії, лікарняні, відпустка, робота в нічний час, а також робота у святкові або вихідні дні та інші передбачені виплати.

Тому порівнювати зарплати лише за сумою, що надійшла на картку, не зовсім правильно. Набагато більше інформації дає порівняння самого розрахунку.

Якщо роботодавець стверджує, що все нараховано правильно

У такій ситуації працівник може попросити пояснити, на підставі яких даних було здійснено розрахунок. Якщо виник спір щодо зарплати, значення можуть мати не лише розрахункові листки. Важливими документами також можуть бути табелі обліку робочого часу, накази про премії, доплати та надбавки, положення про оплату праці та преміювання, колективний договір, документи про відпустки та лікарняні, а також відомості про нарахування та виплату зарплати.

Чи має силу електронна розрахункова відомість

Якщо роботодавець надсилає розрахунок електронною поштою або через іншу електронну систему, не варто відразу сприймати його як щось другорядне. Електронні документи використовуються в сучасному бухгалтерському обліку, тому отримані розрахунки краще зберігати. Особливо це важливо, якщо між працівником і роботодавцем уже виникли розбіжності.

Якщо розрахунок взагалі не надається

Якщо працівник не отримує інформації про свою зарплату, краще не обмежуватися усним запитом у бухгалтерії. Можна звернутися до роботодавця в письмовій формі та попросити надати інформацію про зарплату за конкретний місяць із зазначенням усіх її складових, сум і підстав для утримань, а також коштів, що підлягають виплаті.

Письмове звернення важливе ще й тому, що залишається підтвердження самого факту звернення працівника.

Коли виникає трудовий спір

Розрахунковий листок може допомогти й тоді, коли справа доходить до спору з роботодавцем. Наприклад, працівник вважає, що йому не нарахували доплату за нічні години, премію чи іншу виплату. Сам розрахунок може показати, чи є відповідна сума серед нарахувань.

Але одного розрахункового листка не завжди достатньо. Для з’ясування обставин можуть знадобитися табелі, накази, договори, положення про оплату праці та інші документи.

Що перевірити під час звільнення

Окремо варто перевіряти розрахунок при звільненні. Працівникові важливо переконатися, що враховано зарплату за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку, інші належні виплати та передбачені утримання. Адже остаточна сума при звільненні також повинна мати зрозуміле пояснення.

Не викидайте старі розрахункові листи

Ці документи краще зберігати, особливо за періоди, коли змінювалися умови роботи або виникали питання щодо оплати. Це може стати в нагоді, якщо змінювалася заробітна плата, з’являлися нові надбавки чи доплати, призначалася премія, змінювався графік, були лікарняні, відпустки, понаднормові або нічні години.

Такі документи допомагають відтворити картину нарахувань за певний місяць і порівняти її з умовами, на яких людина працювала.

Раніше «Соцпортал» писав про те, як колишні водійки «Київпасстрансу» тепер працюють у Німеччині та як у Києві запустили безкоштовні будівельні курси для всіх бажаючих, щоб компенсувати нестачу працівників. А також про те, чи скоротять в Україні «декретну» відпустку?

Підписуйтесь на наш канал на YouTube, щоб не пропустити нові відео на актуальні соціальні теми. Відповідні новини читайте у розділі «Соціалка» на Соцпорталі. Приєднуйтесь до каналу «Що там із соціалкою» у Viber або в Telegram та до нашого пабліку у Facebook та Instagram. Маєте конкретне запитання? Звертайтеся до СоцGPT!