Выписка из реестра может понадобиться при оформлении наследства, разъяснение Минюста

Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан — это документ, который может понадобиться для решения различных юридических вопросов.

Как пишет Министерство юстиции Украины, выписка может потребоваться при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, получении информации о смене имени, оформлении документов за границей и в других случаях. В ней указываются дополнительные сведения, которых нет в свидетельстве о рождении, браке, смерти и других.

Государственный реестр актов гражданского состояния граждан - это государственная электронная информационная система, содержащая сведения об актах гражданского состояния, изменениях, внесенных в актовые записи, их восстановлении и аннулировании, а также данные о выдаче свидетельств и выписок. Реестр ведется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния (часть первая статьи 11 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния»).

Государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, смена имени и смерть (статья 2 Закона).

Формы выписок

По запросам физических лиц, государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц), а также путем прямого доступа должностных лиц государственных органов и нотариусов из Реестра выдаются следующие формы выписок:

• выписка, содержащая отдельные сведения определенной актовой записи, внесенные изменения и иную информацию или сведения об отсутствии такой записи;
• полная выписка, содержащая все сведения определенной актовой записи, изменения и иную информацию или сведения об отсутствии такой записи (пункт 1.3 раздела I Инструкции о ведении Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Минюста Украины от 24.07.2008 №1269/5).

Кто имеет право получить выписку из Реестра

Физическое лицо, достигшее 16 лет, имеет право получить выписку относительно сведений о себе и своих родственниках при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения.

Выписка о государственной регистрации рождения ребенка может быть выдана его родителям или усыновителям (независимо от возраста ребенка), а также опекунам, попечителям, администрации учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок. Представителю учреждения выписка выдается при предъявлении доверенности и паспорта.

Отцу, матери или усыновителю, лишенным родительских прав, выписка о рождении ребенка не выдается.

Выписка о государственной регистрации смерти выдается:

• супругу, родителям, детям, братьям, сестрам, внукам, деду, бабушке и другим родственникам умершего при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство;
• наследникам умершего при наличии документов, подтверждающих родственные отношения и/или право на наследование;
• лицу, являющемуся выгодоприобретателем по договору личного страхования жизни, при предъявлении договора и паспорта;
• лицу, являющемуся выгодоприобретателем по наследственному договору;
• банку или другой финансовой организации при предъявлении договора, подтверждающего задолженность умершего;
• владельцу или пользователю земельного участка, смежного с земельным участком наследодателя, при наличии кадастровых номеров обоих участков.

Смежность участков устанавливается по данным Государственного земельного кадастра (пункт 14 Порядка).

Согласно пункту 141 Порядка, выписка о регистрации брака, расторжения брака, смены фамилии, имени или отчества выдается банку или финансовому учреждению при наличии письменного согласия лица, которого касаются сведения, и документов, подтверждающих полномочия представителя.

Куда обращаться

Заявление на выдачу выписки можно подать в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, в Центр предоставления административных услуг или через портал «Дія».

Лицо может обратиться за выпиской независимо от места проживания и регистрации акта (пункт 5 Порядка).

Для получения выписки необходимо подать заявление с указанием одной из следующих сведений:

фамилия, имя и отчество, дата и место рождения лица;

серия и номер свидетельства о государственной регистрации акта, дата выдачи;

регистрационный номер акта.

Право на бесплатное получение выписки имеют:

• суды, органы досудебного расследования, нотариусы и другие государственные органы, если запрос связан с их полномочиями;
• регистраторы, дипломатические представительства и консульские учреждения Украины;
• администрации учреждений здравоохранения и детских заведений относительно регистрации рождения детей;
• лица, проживающие за границей, по письменным запросам для передачи выписки компетентным органам иностранных государств;
• лица, обратившиеся за выпиской для получения помощи при рождении ребенка или на погребение;
• кредиторы наследодателя, а также владельцы или пользователи смежных земельных участков при подаче заявления о признании наследства выморочным.

Решение регистратора об отказе в выдаче выписки может быть обжаловано в суде, поясняет Минюст.