Воинские части смогут вести учет только в электронной форме

Отныне воинские части смогут вести ряд документов только в электронной форме. Для этого внесены изменения в приказ Министерства обороны №440 "Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины", сообщает пресс-служба министерства.

В среднем командир роты сейчас тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из самых объемных бюрократических процессов. Приказ создает возможности для автоматизации, - отметила заместитель Министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерина Черногоренко.

Таким образом в электронной форме можно вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу). Для этого будут использовать программное обеспечение, которое принято в эксплуатацию Минобороны и допущено к опытной эксплуатации. Программы должны отвечать всем требованиям по защите информации.

Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, которые ведут собственное военное хозяйство, нужно издать приказ об их использовании. В случае перехода остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено, - рассказали в министерстве.

До перехода воинские части могут вести учет имущества и других программах, не получая дополнительных разрешений (например Microsoft Office 365). В таком случае не придется печатать все страницы журнала - достаточно периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках.

Отмечается, что в бумажной форме пока остаются первичные документы: требования, акты, аттестаты и тому подобное.