Какие последствия будут, если не перевести трудовую книжку в электронный формат

В Украине установлен окончательный срок оцифровки трудовых книжек - до 10 июня 2026 года. До этого срока их следует перевести в электронный формат.

Как объяснили в ПФУ, главное в инициативе - сохранить информацию о работе до 1 января 2004 года.

Бумажные документы могут быть потеряны или повреждены, и без электронной копии подтверждать стаж будет сложнее, - предупреждают в Пенсионном фонде Украины.

Кому нужно оцифровать

• Действующим работникам - для удобного отслеживания стажа и быстрого подтверждения опыта перед работодателем.

• Тем, кто ищет работу - работодатели быстрее получат полную информацию о кандидатах.

Что будет, если не оцифровать

Страховой стаж не теряется, но оформление пенсии может затянуться. Пенсионному фонду придется проверять данные вручную, а человеку, возможно, придется собирать дополнительные документы, справки или архивные записи.

Какие периоды стажа не засчитываются

Работа без официального оформления не формирует страховой стаж, так как за такие периоды не уплачиваются взносы.

Исключения, когда стаж засчитывается, даже если официальной работы не было:

• отпуск по уходу за ребенком до трех лет

• получение определенных видов социальных выплат

Пенсионный фонд подчеркивает: оцифровка трудовой книжки не обязательна для сохранения стажа, но существенно упрощает подтверждение работы и ускоряет будущую пенсию.