Как действовать работодателю, если работнику открыли э-больничный?

Об этом сообщает пресс-служба ФССУ.

Э-больничные формируются автоматически сразу после создания медицинского заключения, если пациент является застрахованным лицом - то есть имеет официальное трудоустройство, является ФЛП и тому подобное.

Также э-больничный автоматически откроется для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформировано для ребенка, который нуждается в уходе.

Как действовать работодателю, если его работнику открыли е-больничный?

● Если о страховом случае работника сформируют электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности вместо выдачи бумажного больничного, на его основании автоматически сформируется э-больничный.

● Сразу после создания медицинского заключения, работник должен сообщить об этом работодател. удобным обоим способом. Лучше заранее обсудить на предприятии, как работники будут сообщать о своей временной нетрудоспособности.

● Оповещение об открытии электронного больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

• Портал электронных услуг: https://portal.pfu.gov.ua
• Горячая линия по вопросам пользования кабинетом страхователя: 0-800-503-753

● Сформированный э-больничный станет доступным для просмотра в день его создания. Он сразу будет иметь статус «Закрытый», а после завершения срока временной нетрудоспособности работника его статус изменится на «Готов к уплате». С этого момента э-больничный становится основанием для предоставления материального обеспечения.

● На назначение работнику материального обеспечения отведено не более 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности, определенного э-больничным.

● Готовый к оплате э-больничный печатается или остается в электронном виде (по решению работодателя).

● Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Указанная информация (по желанию работодателя) формируется в бумажном или электронном виде.

● Э-больничный, сведения об определенномстраховом стаже и количестве дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия.

● Комиссия по социальному страхованию на предприятиях продолжает свою работу и сохраняет весь объем функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденным постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 13.

● Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передает в подразделение бухгалтерии предприятия, насчитывает материальное обеспечение.

● Бухгалтерией осуществляется расчет материального обеспечения на основании электронного больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Данный расчет записывается в электронном или бумажном виде (по решению работодателя) и отражается в бухгалтерских проводках.

● Заполняется заявление-расчет и подается в отделение Фонда по месту учета.

● Подать заявление-расчет по электронному больничными возможно:

• в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения по применению электронной подписи / печати,
• или на бумажных носителях.

● Большинство работодателей уже перешли на электронный документооборот с Фондом социального страхования Украины - около 80% заявлений-расчетов представляются в Фонд онлайн.

● Обратите внимание, что имеющийся в электронном кабинете страхователя интерфейс для подачи заявлений-расчетов пока не имеет функциональной реализации. В случае представления работодателем заявления-расчета через кабинет на сайте Пенсионного фонда такое заявление-расчет не передается в органы Фонда социального страхования Украины. Воспользуйтесь клиентским специализированным программным обеспечением.

● Подать заявление-расчет в ФССУ работодатель не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).

● Если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности различных видов, он должен подать заявления-расчеты отдельно по бумажным и электронной больничными.

● В течение одного месяца со дня выплаты помощи работнику работодатель направляет в Фонд сообщения о проведении выплат по установленной форме. Это можно сделать в электронном виде.