АП до квітня планує перейти на безпаперовий документообіг

АП до квітня планує перейти на безпаперовий документообіг

Адміністрація Президента України до 1 квітня повністю перейде на безпаперовий документообіг. Про це сьогодні під час брифінгу сказав заступник голови АП Дмитро Шимків, передає УНН.

«В Адміністрації Президента ми… протягом весни, здається, до 1 квітня, переводимо всю систему (систему електронного документообігу – ред.) з дослідної експлуатації в повну експлуатацію», — зазначив Шимків.

Він також зауважив, що це означає повну відмову від паперових носіїв. При цьому Шимків зауважив, що відповідно до законодавства в паперовому вигляді залишаються документи із грифом «таємно», а також закони та укази.

«Вони повинні зберігатися більше 10 років, а відповідно вони мають бути на паперових носіях», — сказав Шимків.

Він зазначив, що тестова експлуатація електронного документообігу була запроваджена з 2 лютого 2015 року.

За його словами, використання системи збільшило швидкість проходження вхідного документа від реєстрації до виконавця на 60%.

«Побудувавши цю систему ми змогли досягти збільшення оперативності обробки документів, сьогодні це понад 80%», — зазначив Шимків.

Він також додав, що з’явилася можливість спільної паралельної роботи над документом, швидкий пошук документів, відстеження усіх змін в документі та відстеження авторів цих змін.

Читайте також: Київ відкрив всю фінансову звітність



загрузка...

Читайте також

Коментарі